Datenschutz bei InAktion Wünsdorf e.V.

1.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (DSGVO Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. a);
• Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (DSGVO Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. b);
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (DSGVO Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. c);
• Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (DSGVO Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. d);
• Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten (DSGVO Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

In dieser Datenschutzerklärung weisen wir nachfolgend auf die jeweiligen Rechtsgrundlagen einzelner Verarbeitungsvorgänge hin.

1.3. Deine Rechte

Auskunft: Du hast gemäß DSGVO Art. 15 jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung und deren geplante Speicherdauer, deine Rechte sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Informationen zu deren Einzelheiten. Um dieses Recht am besten wahrnehmen zu können, kontaktiere bitte unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz(at)inaktionwuensdorf.de).

Berichtigung: Du hast gemäß DSGVO Art. 16 das Recht auf eine unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Daten.

Löschung: Du hast gemäß DSGVO Art. 17 das „Recht auf Vergessen werden“, also auf die Löschung deiner bei uns gespeicherten persönlichen Daten, sofern keine gesetzlichen Vorgaben dem widersprechen (z.B. zehn Jahre Aufbewahrungsfrist für Rechnungen, Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen etc.).

Einschränkung der Verarbeitung: Du hast gemäß DSGVO Art. 18 das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber die Löschung ablehnst (z.B. zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) und wir die Daten nicht mehr benötigen oder du gemäß DSGVO Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.

Widerruf: Du hast gemäß DSGVO Art. 7 Abs. 3 das Recht, deine einmal erteile Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Eine E-Mail an uns genügt, damit die Datenverarbeitung, die durch die Einwilligung begründet war (z.B. Veröffentlichung von Fotos), in Zukunft nicht mehr fortgeführt wird.

Widerspruch: Des Weiteren hast du das Recht, unsere Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f zu widersprechen, sofern es Direktwerbung betrifft oder Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Auch hier genügt eine E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz(at)inaktionwuensdorf.de).

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an  datenschutz@inaktionwuensdorf.de 

1.4. Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen

Erheben und Nutzen

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel anlässlich der jeweiligen Anfragen und Buchungen bei uns und den sich daraus ergebenden, jeweils detailliert aufgeführten Tätigkeiten. Die Details, insbesondere hinsichtlich Zweck und Rechtsgrundlage, findest du in den anderen Abschnitten. Verarbeitet werden die Daten nur durch dazu befugte (auch ehrenamtliche/studentische) Mitarbeiter unter Beachtung der  technischen und organisatorischen Maßnahmen. Diese Daten geben wir nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind, z.B. an Behörden, Polizei, Finanzamt. Die weitergegebenen Daten werden von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und anschließend gelöscht. Alle Mitarbeiter, ehrenamtliche Mitarbeiter, Dienstleister und Auftragsverarbeiter haben sich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten.

Zu den erhobenen Daten können auch, wenn dies für die Erfüllung der Anfrage notwendig ist oder du uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellst, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO gehören. Dazu gehören bei uns als christlicher Verein insbesondere Angaben, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, sowie einige Gesundheitsdaten. Da diese Daten besonders sensibel sind, werden entsprechende Maßnahmen für ihre Verarbeitung eingesetzt.
Wenn Du bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach deiner Religionszugehörigkeit bzw. der konkreten Gemeinde, die du besuchst, gefragt wirst, hilft uns deine Angabe, um Auswertungen zu machen, welche Gemeinden wir mit unseren Angeboten erreichen. Wenn Du nicht möchtest, dass wir diese Daten erheben und verarbeiten, lass diese Felder bitte leer. Wenn Du sie ausfüllst, betrachten wir dies als Zustimmung zur weiteren Verarbeitung und Auswertung.

Speichern und Löschen

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine zulässige und bekannte Zweckänderung vorliegt (z.B. statistische Zwecke) oder wenn du in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt hast. Falls du keine Einwilligung erteilt hast, aber weiterhin aktiv mit uns in Verbindung bleibst, speichern und verarbeiten wir die für den jeweiligen neuen Zweck notwendigen, gegebenenfalls bereits vorhandenen Daten. Im Zuge dessen wird die oben genannte Löschfrist für bestimmte Daten (u.a. Stamm- und Personendaten) erst angewendet, wenn du nicht mehr aktiv mit uns in Verbindung stehst. Aktiv mit uns in Verbindung bleiben heißt, dass du weiterhin unsere Angebote annimmst, persönlichen Kontakt zu uns hast und/oder uns als Spender, Mitglied und/oder Freund unterstützt.

1.5. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und entspricht den Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes, welche beide seit dem 25. Mai 2018 gelten. Sie hat den Stand Mai 2018. Wenn neue Rechtsvorlagen und Rechtsprechungen es erfordern, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert.

2. Website

Wir möchten dir im Folgenden verständlich erklären, welche persönlichen Daten wir von dir auf dieser Webseite wann und zu welchen Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Dazu gehört die Erklärung, wie die angebotenen Dienste arbeiten und welche Schutzmaßnahmen wir hierbei treffen.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies allgemein stets auf freiwilliger Basis (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich der jeweiligen Anfragen bei uns und ist zu den unten jeweils detailliert aufgeführten Zwecken für die Bearbeitung deines Auftrags und gegebenenfalls für die Erfüllung von Verpflichtungen aus einem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Diese Daten werden ohne deine ausdrückliche Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Die Sicherheitsmaßnahmen werden nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik eingesetzt. Doch wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz größter Anstrengung nicht möglich.

Zur Bereitstellung unseres Internetangebotes nehmen wir Leistungen von Hostingunternehmen in Anspruch, wie z.B. Bereitstellung von Webservern, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen und Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, personenbezogene Daten von Nutzern unseres Internetangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).

2.1. Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Log Files, Webseite-Log-Files und Server-Log Files, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ Browserversion
• ggf. verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
• Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden auf der rechtlichen Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f in unserem berechtigten Interesse zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Zur Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität
• Ggf. zur nachträglichen Prüfung, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden
• Zu weiteren administrativen Zwecken

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und damit anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.2. Nutzung von YouTube

Diese Webseite bindet zudem Inhalte (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wenn du einen solchen Inhalt (Video) auf unserer Webseite aufrufst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und der Inhalt dabei durch eine Mitteilung (Plug-In) an deinen Browser auf der Internetseite dargestellt. Durch den Aufruf eines YouTube-Videos erklärst du dich mit der dazugehörenden Verarbeitung deiner Daten einverstanden (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Wenn du beim Besuch auf deinem YouTube-Konto eingeloggt bist, so ordnet der Anbieter automatisch deinen Besuch bei uns deinem Konto zu. Wenn du dies nicht wünschst, musst du dich zuvor aus deinem Konto ausloggen.

Nähere Informationen zu Datenverarbeitung, Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest du unter http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html bzw unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Im Abschnitt „Transparenz und Wahlmöglichkeit“ kannst du deine Einstellungen ändern, um deine Daten besser zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein kann.

2.3. Formulare

Auf unserer Webseite sind verschiedene Formulare zu finden, die jeweils verschiedene und klar verständliche Zwecke erfüllen. Alle durch die Formulare erhaltenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f), um eben diese Zwecke zu erfüllen. Wir gehen davon aus, dass es auch in deinem Interesse ist und du damit einverstanden bist. Wenn du uns per Formular Anfragen, Anmeldungen, Bewerbungen, Spenden, Fehlermeldungen etc. zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem jeweiligen Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auf unseren eigenen Servern mit SSL verschlüsselt versandt und gespeichert. Deine in den Formularen angegebenen Daten werden auf der Webseite 400 Tage lang gespeichert und anschließend gelöscht. Zu den erhobenen Daten können auch, wenn dies für die Erfüllung der Anfrage notwendig ist, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO gehören, siehe Unterkapitel „Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen“.

Die weitere Verarbeitung deiner Daten nach der Erhebung, Speicherung auf der Webseite und der Weiterleitung auf unsere Server ist im Abschnitt „Weitere Verarbeitung“ detailliert beschrieben.

3. Weitere Verarbeitung

Wir möchten dir im Folgenden verständlich erklären, welche persönlichen Daten wir von dir intern bei uns zu den verschiedenen Zwecken und mit welcher Rechtsgrundlage erheben, verarbeiten und nutzen. Dazu gehören zum Beispiel Veranstaltungen, Verwaltung, Organisation und ähnliches.

Persönliche Daten werden nur verarbeitet (heißt: erhoben, gespeichert, weitergeleitet und genutzt), wenn du eingewilligt hast oder eine andere rechtliche Grundlage greift. Näheres dazu findest du in den unten abgebildeten Unterkapiteln; es gelten, sofern nicht anders angegeben, die Löschangaben des Unterkapitels Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen. Wir behandeln deine persönlichen Daten vertraulich und entsprechend den oben genannten Gesetzen sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Sicherheitsmaßnahmen werden nach dem jeweiligen aktuellen Stand der Technik eingesetzt. Jedoch wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz größter Anstrengung nicht möglich. Falls uns bekannt wird, dass deine Daten in die Hände von unbefugten Dritten gefallen sind, werden wir dich unverzüglich informieren, die Aufsichtsbehörde dazu ziehen und weitere notwendige Maßnahmen ergreifen.

3.1. Vereinsmitglieder

Art, Zweck und rechtliche Grundlage

Für die Anbahnung, Verwaltung und Pflege der Vereinsmitglieder verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten, i.d.R. Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zur religiösen Überzeugung, Historie mit Forum Wiedenest e.V., ggf. Motivation und Qualifikationsdaten (bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortungen). Rechtliche Grundlage ist der durch den Eintritt geschlossene Vertrag mit uns bzw. die Anbahnung dieses Vertrages und alle daraus erwachsenen Verpflichtungen auf beiden Seiten (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b & c) und ggf. Einwilligungen bei weiterführenden Verarbeitungen wie die Veröffentlichung von Fotos (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten als Vereinsmitglied an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, wenn dies aufgrund der Aufgaben und Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft oder aufgrund rechtlicher Verpflichtung (z.B. ans Finanzamt, Rechtsanwalt) nötig ist oder deine Einwilligung vorliegt.

Eine Übermittlung deiner Daten an andere Mitglieder, Vorstand, Mitverantwortliche (z.B. an Partner, Partnerorganisationen und Mitveranstalter) und befugte Mitarbeiter findet statt, wenn dies für Vereinszwecke erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast.

Eine Übermittlung an beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) findet ggf. statt. Mit diesen schließen wir vor Beginn der Verarbeitung sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge, um die datenschutzkonforme Verarbeitung deiner Daten durch sie bestmöglich zu garantieren. Die weitergegebenen Daten werden nach unseren Angaben von den Auftragsverarbeitern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und anschließend gelöscht.

Alle Auftragsverarbeiter, Mitverantwortliche und Dritte werden dazu verpflichtet, das Datengeheimnis zu bewahren.

Verarbeitung durch Vereinsmitglieder

Die Vereinsmitglieder im Vorstand verarbeiten als ehrenamtliche Mitarbeiter die für ihre Aufgaben notwendigen personenbezogenen Daten. Sie sind verpflichtet, das Datengeheimnis zu bewahren sowie die gesetzlichen und internen Vorgaben einzuhalten.

3.2. Spender

Art, Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn du uns eine Spende zukommen lässt, erhalten wir deine Daten. Dies geschieht durch die Banküberweisung (Name, Bankdaten, Betrag, ggf. Daten im Überweisungszweck) und ggf. von der Person, die du unterstützt, zur Buchhaltung, Ausstellung von Spendenbescheinigungen und für eventuelle Rückfragen. Durch dein Bankinstitut/Sofort/Klarna etc. erhalten wir ebenfalls Daten (i.d.R. Name, Bank- bzw. Dienstleisterdaten, Betrag, ggf. Daten im Überweisungszweck). Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung deiner Daten dient sowohl der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Buchhaltung; rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c) als auch deinem Interesse (Spendenbescheinigung, Erfüllung der Zweckbindung der Spende, rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b).

Wir sind zudem daran interessiert, eine gute Beziehung zu dir zu pflegen und dir auch für deine Spende zu danken, daher erhältst du von uns regelmäßig postalisch versandte Dankbriefe (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Zudem werten wir in anonymen Statistiken die eingegangenen Spenden aus (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e). Die Löschung deinen Daten erfolgt nach den in Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen genannten Regelungen.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, wenn dies zwecks Abwicklung der Spendenverwaltung und -buchhaltung (z.B. an die Bank) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtung (z.B. ans Finanzamt) nötig ist. Die Übermittlung der Daten findet verschlüsselt statt.

3.3. Camp-Teilnehmer

Art, Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn du dich für eine Veranstaltung bei uns anmeldest, erheben wir zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung i.d.R. deinen Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsart (hier kann es zu einer Datenweiterleitung verbunden mit weiteren Verarbeitungen mit deiner Bank kommen etc.) und ggf. die Telefonnummer und die Preiskategorie. Rechtliche Grundlage ist der durch die Anmeldung geschlossene Vertrag mit uns und unsere daraus erwachsenen Verpflichtungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Weitere Angaben sind i.d.R. freiwillig und sollen dazu beitragen, deinen Bedürfnissen und Wünschen entgegen zu kommen sowie unsere Veranstaltungen (z.B. mithilfe statistischer Auswertungen, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) zu verbessern. Dazu gehören auch persönliche Daten im Sinne des Artikels 9 der DSGVO, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen (z.B. Gemeindezugehörigkeit, Bemerkungen) sowie einige Gesundheitsdaten (z.B. Hinweise für die Küche und Gästehaus, Bemerkungen). Wenn du diese Daten angibst, werten wir dies als Einwilligung in deren Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Du kannst diese Einwilligung jederzeit bei uns widerrufen, z.B. durch eine E-Mail an datenschutz(at)inaktionwuensdorf.de oder durch einen Telefonanruf. Die Löschung deiner Daten erfolgt nach den in Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen genannten Regelungen.

Anmeldung durch Dritte

Nach DSGVO Art. 14 sind wir verpflichtet, sofern dies mit einem verhältnismäßigen Aufwand möglich ist, auch die Personen über unsere Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, die durch Dritte angemeldet wurden. Daher bitten wir bei der Anmeldung von Dritten die Kontaktangaben (insbesondere die E-Mail) der angegebenen Person korrekt anzugeben, damit wir dieser Pflicht nachkommen können. Bei inkorrekten Angaben ist die Informierung aufgrund des unverhältnismäßigen Aufwands zurzeit nicht möglich. Es gelten die gleichen Verarbeitungsangaben (Zweck, Art und rechtliche Grundlage) wie oben genannt.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir oder für die Wahrnehmung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, du darin eingewilligt hast, es dem Schutz lebensnotwendiger Interessen dient oder wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an Banken, Behörden, Rechtsanwälte, Polizei, Ärzte und Krankenhäuser.

Eine Übermittlung an Mitverantwortliche findet statt, wenn die Verarbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast, (z.B an Mitveranstalter; DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Die jeweiligen Mitveranstalter können i.d.R. den Veranstaltungsangaben entnommen werden.

Alle Mitverantwortliche und Dritte werden dazu verpflichtet, das Datengeheimnis zu bewahren.

3.4. Öffentlichkeitsarbeit/Fotos

Versand Infos, Newsletter, Flyer

Um mit uns in Verbindung zu bleiben und die neuesten Informationen über unsere Arbeit zu erhalten, versenden wir aus berechtigtem Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) im Rahmen von bestehenden Kundenbeziehungen per Post und/oder per elektronischer Kommunikation Informationen und Werbung für die Camps an die Veranstaltungsteilnehmer/Mitarbeiter. Ein Widerruf ist jederzeit möglich, ein Anruf oder eine E-Mail an uns genügt.

Veröffentlichung Fotos und Videos

Im Rahmen unserer Veranstaltungen behalten wir uns vor, Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Referenten sowie Fotos oder Videos von Teilnehmern/Mitarbeitern zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit im Einzelfall nicht widersprochen wird. Wenn Personen sich an den Fotografen wenden, eine „besondere Situation“ geltend machen und ihren Widerspruch bekannt geben, wird unser Öffentlichkeitsteam kein Foto bzw. Video von diesen Personen veröffentlichen. Zur Begründung des Widerspruchs muss die betroffene Person Gründe vortragen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Als besondere Situation wird dabei eine vom Normalfall abweichende und atypische persönliche Sondersituation einer betroffenen Person verstanden, die einen Einzelfall und nicht lediglich „allgemeine“ Sondersituationen betrifft.

Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer PR- und Öffentlichkeitsarbeit über die Inhalte der Veranstaltungen zu informieren und aufmerksam zu machen. Dies geschieht z. B. in Form von Beiträgen und Fotogalerien auf unserer Webseite, in sozialen Medien, Newslettern oder Drucksachen. Die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Bildaufnahmen werden durch unsere Öffentlichkeitsarbeit ggf. zudem an Medienvertreter von Zeitungen und Onlineredaktionen zur redaktionellen Berichterstattung weitergegeben. Auch den an der jeweiligen Veranstaltung beteiligten Partnern stellen wir Bild- und Tonmaterial zur individuellen Nachberichterstattung zur Verfügung.

Im Einklang mit dem KunstUrhG werden Fotos und Videos veröffentlicht, die die Zeitgeschichte darstellen oder deren Gegenstand die Veranstaltung an sich und nicht Einzelpersonen ist; daher werden die Einwilligungen der zufällig abgebildeten Teilnehmer (Beiwerk) nicht eingeholt. Wenn Einzelpersonen direkt (z. B. freiwilliger Einwilligung) oder indirekt (d.h. konkludent z. B. lächelnder Blick in die Kamera eines der Veranstaltungsfotografen, offensichtliche Pose für eine Aufnahme durch einen Veranstaltungsfotografen) sich mit der Aufnahme einverstanden zeigen, werden diese ggf. veröffentlicht. Bei unseren Camps werden freiwillige und informierte Einwilligungen vor der Aufnahme der Bilder bzw. Videos bereits mit der Anmeldung eingeholt. Für die Aufnahme von Kindern wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt, für die Aufnahme von Jugendlichen ab 14 Jahren ihre eigene Einwilligung und die ihrer Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligungen können im Fall von digitaler Veröffentlichung widerrufen werden, im Fall von gedruckten Medien ist dies nach Auftragserteilung nicht garantiert möglich.

Soziale Medien

Wir sind auch in den sozialen Medien präsent (Facebook, Instagram). Wenn du unsere Seiten besuchst und dort mit uns interagierst (Kommentare, Message), werden wir ggf. deine Daten verarbeiten, um zum Beispiel deine Anfrage zu beantworten. Auch die Anbieter der sozialen Medien verarbeiten deine Daten, bitte informiere dich über die Verarbeitungen und den möglichen Einschränkungen dieser Verarbeitung in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policyl
• https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

Durch den Besuch unserer Seiten und deiner Interaktion mit uns willigst du in die dazugehörende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).